Datenschutzerklärung

RS Aqua – Filtertechnik & Aquaristik Zubehör
Ein Unternehmen von R&S Garnelenwelt

Stand: 25. Oktober 2026

§ 1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RS Aqua – Filtertechnik & Aquaristik Zubehör
Inhaber: Sascha Minar
Rhiemsweg 74
22111 Hamburg
Deutschland

E-Mail: hallo@rs-aqua.de
Website: https://rs-aqua.de

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

§ 2 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Hierzu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
Bestell- und Vertragsdaten
Zahlungs- und Transaktionsinformationen
IP-Adresse
Technische Geräte- und Browserinformationen
Kommunikations- und Supportanfragen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unseres Online-Shops, Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kundenbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

§ 3 Hosting und Shopplattform Shopify

Unser Online-Shop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Shopify International Limited
2nd Floor, Victoria Buildings
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Online-Shop bereit.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adressen und technische Verbindungsdaten
Geräte- und Browserinformationen
Aufgerufene Seiten und Nutzungsinformationen
Warenkorbinhalte
Kundenkontodaten
Bestellungen und Lieferinformationen
Zahlungs- und Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Shops, zur Vertragsabwicklung, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit sowie zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Shopify kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit erforderlich, erfolgen internationale Datenübermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.shopify.com/legal/privacy

§ 4 Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Besuch unseres Online-Shops können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Angeforderte Internetseiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL, soweit übermittelt
Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung unseres Online-Shops, der Fehleranalyse und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Online-Shops.

§ 5 Cookies und ähnliche Technologien

Unser Shopify-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Hierbei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen und nicht notwendigen Technologien.

Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, um wesentliche Funktionen unseres Shops bereitzustellen.

Dazu gehören insbesondere:

Warenkorbfunktion
Bestellabwicklung
Speicherung von Sitzungsinformationen
Sicherheitsfunktionen
Authentifizierung bei Kundenkonten
Speicherung von Datenschutzeinstellungen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Das Speichern und Auslesen technisch notwendiger Informationen richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Analyse- und Marketing-Cookies

Soweit Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Aktivierung erst nach entsprechender Zustimmung.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen des Shops widerrufen werden.

§ 6 Shopify Analytics und Shopstatistiken

Shopify stellt Funktionen zur statistischen Auswertung der Shopnutzung bereit.

Hierbei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

Anzahl und Dauer von Shopbesuchen
Aufgerufene Produktseiten
Warenkorbaktionen
Bestellungen und Umsätze
Geräte- und Browserinformationen
Herkunft von Websitebesuchen
Interaktionen mit dem Online-Shop

Soweit für diese Auswertungen nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit ausschließlich erforderliche oder hinreichend anonymisierte Daten verarbeitet werden, gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

§ 7 Shopify Network Intelligence und erweiterte Dienste

Shopify kann zusätzliche Funktionen zur Verbesserung des Einkaufserlebnisses, zur Betrugsprävention, zur Personalisierung und zur Optimierung von Werbemaßnahmen bereitstellen.

Soweit Shopify Network Intelligence und darauf beruhende erweiterte Dienste in unserem Shop aktiviert sind, können Informationen über die Nutzung unseres Shops auch von Shopify für diese erweiterten Dienste verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Interaktionen mit Produkten, Shopbesuche, Bestellungen und technische Nutzungsdaten gehören.

Abhängig von der jeweiligen Funktion können Daten mit weiteren Dienstleistern verarbeitet und auch in Drittländer übermittelt werden.

Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter:

https://www.shopify.com/legal/privacy/consumers

Datenschutzanfragen und gegebenenfalls verfügbare Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber Shopify können auch über folgende Seite erfolgen:

https://privacy.shopify.com

§ 8 Kundenkonto

Soweit unser Shop die Erstellung eines Kundenkontos anbietet, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschriften, Bestellhistorie und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur vereinfachten Bestellabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kunden können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

§ 9 Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Kaufvertrags erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit erforderlich
Bestellte Produkte und Mengen
Rechnungs- und Lieferdaten
Zahlungsinformationen
Bestellnummer
Versand- und Sendungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bestellbearbeitung, Herstellung oder Beschaffung der Waren, Zahlungsabwicklung, Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

§ 10 Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir je nach ausgewählter Zahlungsart mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen.

Dabei können insbesondere Name, Rechnungsanschrift, Bestellbetrag, Transaktionsdaten und weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen übermittelt werden.

Klarna

Klarna Bank AB (publ)
Sveavägen 46
111 34 Stockholm
Schweden

Klarna kann insbesondere Rechnungskauf, Ratenzahlung und weitere angebotene Zahlungsmethoden bereitstellen.

Abhängig von der Zahlungsart kann Klarna Identitäts-, Bonitäts- und Betrugsprüfungen durchführen.

Weitere Informationen:

https://www.klarna.com/de/datenschutz/

Mollie Payments

Mollie B.V.
Keizersgracht 313
1016 EE Amsterdam
Niederlande

Mollie verarbeitet Zahlungs- und Transaktionsinformationen zur Durchführung der ausgewählten Zahlungsmethode.

Weitere Informationen:

https://www.mollie.com/de/privacy

Stripe

Stripe Payments Europe, Limited
The One Building
1 Grand Canal Street Lower
Dublin 2
Irland

Stripe kann insbesondere Kreditkartenzahlungen und digitale Zahlungsmethoden abwickeln.

Weitere Informationen:

https://stripe.com/de/privacy

Apple Pay und Google Pay

Soweit verfügbar, können Zahlungen auch über Apple Pay oder Google Pay durchgeführt werden.

Bei Nutzung dieser Zahlungsarten können personenbezogene Daten durch die jeweils beteiligten Zahlungsdienstleister und Wallet-Anbieter verarbeitet werden.

Weitere Informationen:

Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/

Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungsdienstleister eigenständig gesetzliche Pflichten erfüllen oder eigene Sicherheits- und Betrugsprüfungen durchführen, können sie hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

§ 11 Versanddienstleister und Speditionen

Zur Zustellung bestellter Waren übermitteln wir die für die Lieferung erforderlichen Daten an den jeweils beauftragten Versanddienstleister.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Lieferanschrift
Sendungs- und Bestellinformationen
Telefonnummer, soweit für die Zustellung erforderlich
E-Mail-Adresse, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht

Wir nutzen insbesondere:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Deutschland

UPS Deutschland S.à r.l. & Co. OHG
Görlitzer Straße 1
41460 Neuss
Deutschland

Pamyra GmbH beziehungsweise über Pamyra vermittelte Speditionsunternehmen

Bei Speditionslieferungen können die erforderlichen Empfängerdaten an das tatsächlich beauftragte Transportunternehmen weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Weitergabe von E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ausschließlich zur freiwilligen Sendungsankündigung oder zusätzlichen Sendungsverfolgung erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 12 Datenübermittlung an Lieferanten und Partner

Zur Erfüllung von Kundenbestellungen kann eine Weitergabe erforderlicher personenbezogener Daten an beteiligte Lieferanten oder Fulfillment-Partner erfolgen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Amazonasbecken.eu

Tropical Deutschland

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn der jeweilige Partner tatsächlich an der Durchführung einer Bestellung beteiligt ist und die Daten hierfür benötigt.

Übermittelt werden können insbesondere:

Name und Lieferanschrift
Bestellte Artikel und Mengen
Bestellreferenzen
Erforderliche Kontaktdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Partner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

§ 13 Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere bereitgestellte Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Hierzu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Bestellnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Gegebenenfalls beigefügte Dokumente oder Fotos

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kundenanfragen.

§ 14 Newsletter und Werbemitteilungen

Soweit wir einen Newsletter anbieten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für dessen Versand grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail.

Soweit gesetzlich zulässig, kann Bestandskundenwerbung auch auf Grundlage der hierfür geltenden besonderen gesetzlichen Voraussetzungen erfolgen.

§ 15 Bestellbestätigungen und Transaktionsnachrichten

Im Zusammenhang mit einer Bestellung versenden wir erforderliche Mitteilungen.

Hierzu gehören beispielsweise:

Bestellbestätigungen
Zahlungsinformationen
Versandbestätigungen
Rechnungen
Informationen zu Lieferverzögerungen
Reklamations- und Rückerstattungsmitteilungen

Diese Nachrichten dienen der Vertragsabwicklung und stellen keine einwilligungspflichtige Werbung dar, sofern sie keine darüber hinausgehenden Werbeinhalte enthalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§ 16 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten je nach Art der Unterlagen insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren.

Andere Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

§ 17 Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Unser Online-Shop verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Darüber hinaus nutzen wir die von Shopify und unseren Dienstleistern bereitgestellten Sicherheitsfunktionen.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken der Datenübertragung kann technisch nicht garantiert werden.

§ 18 Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen.

Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Anfragen richten Sie bitte an:

hallo@rs-aqua.de

§ 19 Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland

Website: https://datenschutz-hamburg.de

§ 20 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Technologien oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

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Ein Unternehmen von R&S Garnelenwelt

Inhaber: Sascha Minar
Rhiemsweg 74
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E-Mail: hallo@rs-aqua.de
Website: https://rs-aqua.de

Stand: 25. Oktober 2026